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Intro ......

 

데스크톱 문화를 지양하고 노트북을 토대로 사무실 없는, 라이프사이클이 소위 모범생들과는 완전히 다른 사람에게 실낱같은 희망이다. 어떻게 하면 최소의 시간을 들여 최대 효과를 거둘 수 있을지 고민해 보자는 취지이다. 자유로운 업무 활동 영역 부여 현대 기업의 사무실 안에 널려있는 물건들을 살펴보면 직원들이 한 곳에 계속 머물 수밖에 없을 정도로 갖출 것은 다 갖춰놓고 있다. 그중에서도 정착민이라는 굴레에서 벗어나지 못하게 만드는 것이 정착민 필수품 1호 데스크톱이다. 출퇴근 시간을 유연하게 운영하자는 취지의 제도이다. 따라서 직원들에게 창의성을 부여하기 위해서는 이동성과 휴대성이 전무한 데스크톱에서 해방시키고, 대신 노트북을 지급하는 편이 효율적이다. 아침형 인간이 대한민국을 강타한 지 5년이 지났지만 그 강압적 유행은 사실상 지속되고 있다. 8시간 근로시간 원칙은 법적으로 정해진 근로시간이기 때문에 지켜져야 하지만 반대의 경우, 영업이나 마케팅은 물론 인사, 즉 디자인이다. 이러한  ......

 

 

Index & Contents

인사관리 전반의 유연화를 통한 경영혁신 자료

 

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인사관리 전반의 유연화를 통한 경영혁신

 

인사관리 전반의 유연화를 통한 경영혁신

 

인사관리 전반의 유연화와 경영혁신

 

1. 자유로운 업무 활동 영역 부여

 

현대 기업의 사무실 안에 널려있는 물건들을 살펴보면 직원들이 한 곳에 계속 머물 수밖에 없을 정도로 갖출 것은 다 갖춰놓고 있다. 그중에서도 정착민이라는 굴레에서 벗어나지 못하게 만드는 것이 정착민 필수품 1호 데스크톱이다. 곰곰이 생각해보면 데스크톱이 사라지게 될 경우 사무실 안에 비치되어 있는 것들의 의미와 비중이 지금과는 완전히 달라진다는 것을 알 수 있다. 나아가 사무실이라는 공간 자체의 의미도 달라진다.

 

따라서 직원들에게 창의성을 부여하기 위해서는 이동성과 휴대성이 전무한 데스크톱에서 해방시키고, 대신 노트북을 지급하는 편이 효율적이다. 정해진 자리에서만 일하면 그만큼 생각의 틀이나 시각 또한 제한되고 한정될 수밖에 없다는 사실을 인식해야 한다. 직원들을 전원 무선 랜이 장착된 노트북으로 무장시켜 세상과 조우하게 하고, 영업이나 마케팅은 물론 인사, 홍보, 디자인 등 직종 불문하고 관련 담당자들로 하여금 사내외를 누비면서 다양한 뉴스를 습득하게 하는 편이 훨씬 창의성이 살아날 것이다.

 

자유로운 업무 활동 영역이라는 대전제를 깐 채, 데스크톱 문화를 지양하고 노트북을 토대로 사무실 없는, 오프라인에서의 온라인 시스템을 지향해야 한다. 기업의 미래 성장 동력으로 요즘 뜨고 있는 연계개발(connect & develop)전략도 결국 외부의 지식을 흡수하여 내부화한다는 점에서 의식의 출발점은 이와 같다. 직원들로 하여금 언제 어디서든 접속 가능한 노트북을 항상 휴대하고 끊임없이 세상과 접속하고 네트워킹을 강화하는 등 업무에 대해 유연한 마인드를 갖도록 해야 한다.

 

2. 플렉시블 타임제의 적극적 활용

 

현재 몇몇 회사에서 유행하고 있는 플렉시블 타임제. 출퇴근 시간을 유연하게 운영하자는 취지의 제도이다. 이는 임직원의 숨통만 트이는 것이 아니라 생활에 활력 또한 제공한다. 아침형 인간이 대한민국을 강타한 지 5년이 지났지만 그 강압적 유행은 사실상 지속되고 있다. 이러한 상황에서 플렉시블 타임제는 아침잠이 많은 사람들, 라이프사이클이 소위 모범생들과는 완전히 다른 사람에게 실낱같은 희망이다.

 

8시간 근로시간 원칙은 법적으로 정해진 근로시간이기 때문에 지켜져야 하지만 반대의 경우, 8시간보다 적게 근무하면 안 되는가 하는 의문은 가능하다. 최소한 주당 근무시간을 정했다면 그 안에서 플렉시블하게 그때그때 적용할 수 없을까 하는 질문이다. 어떻게 하면 최소의 시간을 들여 최대 효과를 거둘 수 있을지 고민해 보자는 취지이다. 회사와 직원 모두에게 윈-윈이 될 수 있는 방안이 바로 플렉시블 타임제일 수 있다. 회사에 이익을 가져오는 것은 업무의 질이지 업무량이 아니다. 일하는 시간이 길면 길수록 사람은 어떻게 하면 시간을 최적으로 사용할지를 고민하게 된다. 이 과정에서 스스로 해결이 안 되는 몫의 시간이 주로 노는 데 사용되는 것이다.

 

플렉시블 타임제의 기본 방향은 업종과 직종에 따라 출퇴근 시간을 유연하게 운영하는 것이다. 하지만 무엇보다 직원의 특성을 고려해 출퇴근 시간을 보장하는 것이 제도의 진정한 의미다.

 

3. 사무실의 디자인 업그레이드

 

사무실은 사무에 필요한 최소한 시설과 물품을 효율적으로 적재적소에 갖춰놓은 것으로 그 역할을 다한다. 하지만 업무만 제대로 이루어질 수 있다면 사무실은 사무실다워야 할 필요가 없다. 사무실의 전반적인 디자인을 바꾼다는 것은 직원들이 편안하고 즐거운 마음으로 일에 집중할 수 있도록 부드럽고 유연한 분위기를 만들어 준다는 뜻이며, 그들의 사기를 북돋워준다는 뜻이다.

 

회사 실적과 아무 관련이 없는 디자인에 왜 굳이 신경을 써야 할까 하는 의문이 들 수 있고, 사실 디자인을 바꾼다고 해서 당장 수익이 늘어나는 것은 아니다. 하지만 수익을 발생시키는 것이 엄연히 직원이라는 점을 명심해야 한다.

 

이런 의미에서 사무실 디자인을 업그레이드 시키는 것은 매우 중요한 업무 효율성 증대의 요소이다. 이는 디자이너를 따로 고용할 차원의 문제가 아니라 그저 직원들이 원하는 디자인 방향을 수렴해 사무실의 전체 레이아웃을 바꾸면 되는 문제이다. 즐거움이 없는 곳에 일이란 있을 수 없다. 그리고 이러한 일과 즐거움을 이어주고 지탱시켜 주는 것 중 하나가 바로 사무실 환경, 즉 디자인이다.

 

 

 

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